ИП Пчелина Юлия Анатольевна, ИНН 773321506310, ОГРНИП 323774600774961, +79167928127, jpfasttrack@yandex.ru
ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Редакция от «28» мая 2025
1.Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ИП Пчелина Юлия Анатольевна (далее — Оператор).
1.1. ИП Пчелина Юлия Анатольевна является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в разделе 4 Политики.
1.2 Действие Политики распространяется на все операции по обработке персональных данных, совершаемые ИП Пчелина Ю.А.
1.3. Политика подлежит актуализации в случаях:
· изменения законодательства РФ о персональных данных;
· выявления несоответствий, затрагивающих обработку и (или) защиту персональных данных, по результатам контроля выполнения требований по обработке и (или) защите персональных данных;
· по решению Оператора
1.4. Во исполнение требований ч.2 ст.18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора по сетевому адресу https://jpchelina.ru.
2. Основные понятия, используемые в Политике
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3. Принципы обработки персональных данных 3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных потенциальных клиентов, клиентов и других субъектов персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с учётом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:· обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных Компанией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
3.3. Персональные данные обрабатываются Оператором в целях:
· Информирования клиентов и потенциальных клиентов по e‑mail / телефону о продуктах и услугах;
· подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
· в иных законных целях.
4. Цели обработки, категории субъектов персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей или при наступлении иных законных оснований
4.1. К категориям субъектов персональных данных относятся:
4.1.1. Представители/работники клиентов и контрагентов (юридических лиц)
· в данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные, полученные в целях исполнения договора, стороной которого является клиент/контрагент (юридическое лицо)
· перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты.
· способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
· сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных
· порядок уничтожения: ответственным лицом уничтожаются все сведения о персональных данных субъекта персональных данных.
4.1.2. Клиенты, потенциальные клиенты
· в данной категории субъектов Оператором обрабатываются персональные данные клиентов, потенциальных клиентов с целью информирования о продуктах, услугах, новостях, акциях и предложениях посредством телефонной связи/ электронной почты
· перечень обрабатываемых персональных данных: имя, фамилия, номер телефона, электронная почта
· способ обработки: смешанная (автоматизированная и неавтоматизированная)
· сроки обработки и хранения: до отзыва согласия на обработку персональных данных
· порядок уничтожения: ответственным лицом уничтожаются все сведения о персональных данных субъекта персональных данных.
4.1.3. Другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 3 Политики).
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных в отношении других субъектов персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и с учётом целей обработки персональных данных.
4.2. Указанные в п. 4.1. цели обработки персональных данных не являются исчерпывающими. Компания вправе обрабатывать персональные данные в иных целях, предусмотренных действующим законодательством.
4.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется.
4.4. Трансграничная передача данных не осуществляется.
4.5. Обработка биометрических персональных данных не осуществляется.
5. Права субъектов Персональных данных
5.1. Субъект персональных данных обладает следующими правами:
· получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
· требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
· выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
· на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
· обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
· на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
· предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
· сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих
персональных данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. Перечень действий с персональными данными, способы их обработки, хранения и уничтожения
6.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
6.2. Персональные данные субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
· неавтоматизированная обработка персональных данных;
· автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
· смешанная обработка персональных данных.
6.4. Персональные данные субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
6.5. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных папках.
6.6. После истечения срока нормативного хранения персональных данных в электронном виде ответственный сотрудник Оператора уничтожает с информационных носителей персональные данные путем стирания или форматирования, либо физически уничтожает сами носители, на которых хранится информация.
7. Меры, принимаемые Оператором для обеспечения защиты персональных данных
7.1. Меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
· назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
· соблюдение условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
· обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
· получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
· обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
· обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
· обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
· применение сертифицированного антивирусного программного обеспечения с регулярно обновляемыми базами;
· хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
· осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятой в соответствии с ним настоящей Политики
· иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
· Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятой в соответствии с ним настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Оператора.
